Privacyverklaring
Op deze pagina vind je de privacyverklaring van FitnessAndMore B.V., handelend onder de namen BeFit Gym en CrossFit Boxmeer.
BeFit Gym en CrossFit Boxmeer hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. BeFit Gym en CrossFit Boxmeer houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- Verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van jouw rechten betreffende jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als BeFit Gym en CrossFit Boxmeer zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten
Persoonsgegevens van klanten worden door BeFit Gym en CrossFit Boxmeer verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten;
- Administratieve doeleinden;
- Uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens
-De lidmaatschapsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geslacht
- Geboortedatum
- Bankrekeningnummer (betalingsverkeer BeFit Gym en CrossFit Boxmeer)
- Medische gegevens (uitsluitend indien noodzakelijk voor veilig sporten of begeleiding en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming)
- Locatiegegevens (waar en wanneer je incheckt bij BeFit Gym en CrossFit Boxmeer)
Voor het verwerken van medische gegevens geldt als aanvullende grondslag jouw uitdrukkelijke toestemming.
Jouw persoonsgegevens worden door BeFit Gym en CrossFit Boxmeer opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd en maximaal 1 jaar na het beëindigen van de overeenkomst. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van prospects en/of geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospects en/of geïnteresseerden worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
- Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten;
- Controle van het éénmalig weggeven van gratis dagkaarten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens
- Het welkomstformulier bij een rondleiding of proefles.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de periode dat men gezien wordt als prospect en/of geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens
- De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Salarisgegevens
- Kopie ID
- BSN-nummer
- Bankgegevens
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de periode dat je in dienst bent en maximaal 1 jaar na het beëindigen van de overeenkomst. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Foto’s en video’s
Gedurende evenementen en sportactiviteiten kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt. Deze foto’s en/of video’s kunnen op de website van BeFit Gym en CrossFit Boxmeer terechtkomen. Bij plaatsing wordt altijd beoordeeld of deze niet aanstootgevend zijn. Dit geldt ook voor reclame-uitingen.
Indien er toch een foto of video online staat die jouw privacy aantast, stuur dan een e-mail onder vermelding van de referentie naar de foto/video. Wij zullen de betreffende foto’s en/of video’s verwijderen.
BeFit Gym en CrossFit Boxmeer heeft geen invloed op foto’s en video’s die gemaakt zijn door derden en geplaatst worden op social media. Indien je van mening bent dat BeFit Gym en CrossFit Boxmeer hierin een rol kan spelen, neem dan contact op via info@befitgym.nl en info@crossfitboxmeer.nl met een duidelijke verwijzing naar het betreffende materiaal.
Cameratoezicht
Binnen BeFit Gym en CrossFit Boxmeer hangen beveiligingscamera’s. Deze camera’s hebben uitsluitend als doel om de veiligheid en naleving van regels binnen de sportschool te waarborgen.
Tot deze beelden heeft alleen de directie toegang. Camerabeelden worden uitsluitend verstrekt op verzoek van de politie. Derden hebben geen toegang tot deze beelden.
De camerabeelden worden maximaal 6 weken bewaard, met uitzondering van beelden waarop strafbare feiten zichtbaar zijn.
Website
De website www.befitgym.nl en www.crossfitboxmeer.nl maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe de website wordt bezocht en gebruikt. IP-adressen van bezoekers worden geanonimiseerd opgeslagen om jouw privacy te waarborgen. Het delen van gegevens is uitgezet en er wordt geen gebruik gemaakt van andere diensten van Google in combinatie met Analytics.
Wij maken uitsluitend gebruik van analytische cookies ten behoeve van Google Analytics.
Verstrekking aan derden
De gegevens die jij aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van derde partijen voor:
- MyWellness Cloud Technogym – systeem voor trainingsschema’s en fitnessregistratie
- EGYM – geautomatiseerde trainingsapparatuur en trainingsdata
- Virtuagym – ledenadministratie en planning
- Van Hoek & Partners Incassoservices – incassobureau
- Cybox – beheer van de website www.befitgym.nl en www.crossfitboxmeer.nl
- Nijhuis & te Winkel – salarisadministratie
- De Amersfoortse – verzekering arbeidsongeschiktheid werknemers
- Zorg van de Zaak – verzuimbegeleiding werknemers
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Verder verstrekken wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Verwerking buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt BeFit Gym en CrossFit Boxmeer ervoor dat passende waarborgen worden getroffen conform de geldende privacywetgeving.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
BeFit Gym en CrossFit Boxmeer bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben wij bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens BeFit Gym en CrossFit Boxmeer van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en versleutelen persoonsgegevens waar nodig;
- We maken back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben.
Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of direct aan een andere partij.
Wij kunnen jou vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor geven aan deze verzoeken.
Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Komen wij er samen niet uit, dan heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op via info@befitgym.nl en info@crossfitboxmeer.nl.
Contactgegevens
BeFit Gym en CrossFit Boxmeer
KvK-nummer: 16048332
Stationsweg 15
5831 CR Boxmeer
E-mail: info@befitgym.nl en info@crossfitboxmeer.nl